Trattamento dati personali

studi dentistici professionali
Trattamento dati personali (Privacy)
Informativa sul trattamento dei dati personali nello studio del dr. R.P. Stefani, ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR)

Conferimento dei dati

Il conferimento da parte del paziente dei propri dati personali è obbligatorio ai fini dell’erogazione di tutte le prestazioni sanitarie nonché dell’espletamento degli obblighi di legge ad essa connessi, ivi comprese la tutela delle ragioni della Struttura Sanitaria erogante le prestazioni in sede giudiziaria.
Un eventuale rifiuto da parte dell’interessato non consentirebbe inoltre l’instaurarsi di un corretto rapporto professionale indispensabile per procedere all’identificazione del percorso clinico-diagnostico-terapeutico-preventivo atto a trattare nel modo migliore il problema di salute che ha motivato il ricorso alla nostra già Struttura

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’organismo o altro ente che, da solo o congiuntamente con altri soggetti, determina le finalità e le modalità del Trattamento dei Dati Personali conferiti dai pazienti. Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Dati Personali dei pazienti saranno trattati dallo Studio del dr. ROBERTO PIETRO STEFANI in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”). 

Responsabile del trattamento

Il Responsabile interno del trattamento è il soggetto preposto dal titolare al trattamento dei dati personali: n questa struttura è il dr. Roberto P. Stefani.


Responsabili esterni del trattamento sono le figure identificate a gestire i dati in conformità alle disposizioni di legge presso le strutture che cooperano con lo studio RPS. I singoli rapporti di cooperazione sono sanciti da accordi formali.

 

Incaricati del trattamento

Sono le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento del Titolare o dal responsabile-. Ad esempio, personale di segreteria, personale medico in rapporto di collaborazione, personale infermieristico, …

Tipi di dati oggetto del trattamento 

Il Titolare tratta i dati che rientrano nelle definizioni di cui all'art. 4(1) e 9(1) del Regolamento, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, nonché categorie particolari di dati personali quali i dati relativi allo stato di salute che verranno raccolti nell'espletamento delle prestazioni mediche e odontoiatriche, di seguito e complessivamente definiti solo “Dati Personali".   

Finalità del trattamento

I Dati Personali dei pazienti sono trattati, dietro specifico consenso, e solo se necessario, per:  


a) erogare i servizi richiesti (eseguire la prestazione odontoiatrica, riscontrare specifiche richieste di informazioni, effettuare, se necessario, prescrizioni farmacologiche, consulenza odontoiatrica, fornire chiarimenti, e, in generale, per la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del rapporto tra le parti); 

b) assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria 
c) comunicare i Dati Personali al medico curante 

In ogni momento l’interessato potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità: scrivendo all'indirizzo indicato in calce alla presente informativa. Qualora, in ogni caso, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei propri dati per tale finalità eseguita con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. 


Base giuridica e natura, facoltatività o obbligatorietà del trattamento 

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è l'art. 6(1)(b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il trattamento delle categorie particolari di dati personali è basato sull'art. 9(2)(h) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali …”), oltre che sulle autorizzazioni pro tempore vigenti del Garante per la protezione dei dati personali. 
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera b) è l'art. 6(1)(c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. 
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera c) è l'art. 6(1)(a) del Regolamento ("l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità"). 
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità sopra indicate alle lettere a) e b) è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile espletare la prestazione medica e odontoiatrica. 
Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è altresì facoltativo e l'eventuale mancato conferimento non impedirà l'espletamento della prestazione medica e odontoiatrica e l’erogazione dei servizi richiesti, ferma l’impossibilità per lo Studio di comunicare i Dati Personali al suo medico curante. 
 In relazione a quanto sopra, il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Destinatari e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali possono essere condivisi con: 
  • persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori del Titolare);
  • commercialista, laboratorio odontotecnico e/o altri professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare i quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento; 
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Sistema Tessera Sanitaria); 
  • al suo medico curante, previo rilascio del suo consenso specifico. 
Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.  

Conservazione dei Dati Personali  

I Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) sono conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni mediche e odontoiatriche e dei servizi richiesti. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 c.c. 
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera b) sono conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o provvedimento applicabile. 
Per la finalità di cui alla lettera c) i Dati Personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. 
È fatta salva in ogni caso la possibilità del Titolare di conservare i Dati Personali raccolti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c.). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.  

I diritti dell’interessato  

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.  
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: via delle Mura, 2 34121 Trieste (TS) (posta cartacea) studiodentisticorps@gmal.com (E-mail). In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. 

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